Program Kerja

Program kerja diuraikan dari struktur organisasi sesuai dengan tugas pokok dan fungsi dalam bentuk divisi. Berikut program kerja tersebut :

1. Kepala Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (PTIPD)

• Merancang rencana strategis (strategic planning) sebagai arah kebijakan organisasi yang diwujudkan dalam bentuk cetak biru (blueprint) yang dikoordinasikan secara vertikal dan horizontal dalam struktur organisasi STAIN Pekalongan

• Merancang dan mengusulkan rencana anggaran dalam mewujudkan misi pengembangan teknologi informasi baik infrastruktur maupun suprastruktur.

• Merancang rencana kerjasama dengan institusi teknologi informasi lain sebagai mitra kerja maupun mitra konsultasi dalam rangka pengembangan teknologi informasi.

2. Divisi Infrastruktur Jaringan (Infrastructure Networking)

• Menyusun rencana pengembangan sistem jaringan teknologi informasi jangka pendek (per tahun) dan jangka panjang (per empat tahun)

• Mengendalikan langsung operasional sistem jaringan teknologi informasi di seluruh lingkungan STAIN Pekalongan, meliputi internet, intranet dan hotspot.

• Mencari dan memecahkan kesulitan (troubleshooting) dalam pengembangan sistem jaringan teknologi informasi.

• Melakukan koordinasi langsung dengan perusahaan penyedia layanan internet (Internet Service Provider [ISP])

• Menata dan merawat sistem pengkabelan (cabling) dan sistem menyebaran sinyal jaringan (switching)

• Mengelola bandwith, routing, dan firewall

• Melakukan pemetaan (mapping) topologi jaringan secara holistik

• Menginventarisasi semua perangkat keras (hardware) yang berhubungan dengan sistem jaringan teknologi informasi

• Mendokumentasi semua kegiatan divisi infrastruktur jaringan

• Melakukan koordinasi dengan divisi lain di lingkungan Pusat Komputer (Puskom) dalam pengembangan sistem jaringan teknologi informasi

• Melakukan koordinasi dengan unit kerja lain di lingkungan STAIN dalam pengembangan sistem jaringan teknologi informasi

• Melakukan koordinasi langsung dengan Kepala Pusat Komputer (Puskom) dalam pelaksanakan tugas rutin

• Melaporkan hasil kerja kepada Kepala Pusat Komputer (Puskom) secara berkala (per bulan) dalam bentuk lisan maupun tulisan

• Menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) dalam pengembangan infrastruktur jaringan

3. Divisi Sistem Informasi dan Basis Data (Programming & Database)

• Menyusun rencana pengembangan Sistem Informasi yang terintegrasi (Integrated Information System) dan basis data (database)

• Melakukan pemeliharaan (maintenance) dan membuat cadangan (back up) terhadap sistem informasi dan basis data yang sudah berjalan

• Menginventarisasi dan melakukan evaluasi penggunaan sistem informasi yang sudah berjalan

• Melakukan dokumentasi rencana, proses dan evaluasi dalam pengembangan sistem informasi

• Menghimpun dan mengolah data-data yang masuk dari semua unit kerja STAIN untuk aplikasi Education Management Information System (EMIS).

• Melakukan koordinasi dengan divisi lain di lingkungan Pusat Komputer (Puskom) dalam pengembangan sistem informasi

• Melakukan koordinasi dengan unit kerja lain di lingkungan STAIN dalam pengembangan sistem informasi

• Melakukan koordinasi langsung dengan Kepala Pusat Komputer (Puskom) dalam pelaksanakan tugas rutin

• Melaporkan hasil kerja kepada Kepala Pusat Komputer (Puskom) secara berkala (per bulan) dalam bentuk lisan maupun tulisan

• Menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) dalam pengembangan sistem informasi

4. Divisi Pengembangan Website (Web Development)

• Menyusun rencana pengembangan aplikasi website dan basis datanya

• Menghimpun informasi untuk pembaruan isi (content) website dan pencapaian rangking webometrics

• Melakukan pemeliharaan (maintenance) dan membuat cadangan (back up) terhadap website dan basis data yang sudah berjalan

• Menginventarisasi dan melakukan evaluasi penggunaan domain utama dan subdomain pada website yang sudah berjalan

• Melakukan dokumentasi rencana, proses dan evaluasi dalam pengembangan website

• Melakukan koordinasi dengan divisi lain di lingkungan Pusat Komputer (Puskom) dalam pengembangan website

• Melakukan koordinasi dengan unit kerja lain di lingkungan STAIN dalam pengembangan website

• Melakukan koordinasi langsung dengan Kepala Pusat Komputer (Puskom) dalam pelaksanakan tugas rutin

• Melaporkan hasil kerja kepada Kepala Pusat Komputer (Puskom) secara berkala (per bulan) dalam bentuk lisan maupun tulisan

• Menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) dalam pengembangan website

5. Divisi Information Technology (IT) Support & Helpdesk (Procurement & Consultative)

• Menyusun rencana pengembangan dalam layanan teknologi informasi jangka pendek dan jangka panjang

• Menyusun rencana pengadaan barang dan jasa bidang teknologi informasi baik perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) di lingkungan STAIN Pekalongan

• Membuat pemetaan (mapping) kebutuhan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) di lingkungan STAIN Pekalongan

• Mengelola dan mengarsip data elektronik di Pusat Komputer (Puskom) sebagai Pangkalan Data

• Melakukan pemeliharaan rutin semua perangkat teknologi informasi di lingkungan STAIN Pekalongan

• Melakukan pemetaaan (mapping) dalam peningkatan kemampuan sumber daya manusia (pelatihan atau training) Pusat Komputer (Puskom)

• Mengusulkan pengadaan literatur teknologi informasi untuk meningkatkan wawasan informasi

• Melakukan koordinasi dengan divisi lain di lingkungan Pusat Komputer (Puskom) dalam IT Support dan Helpdesk

• Melakukan koordinasi dengan unit kerja lain di lingkungan STAIN dalam pengembangan IT Support dan Helpdesk

• Melakukan koordinasi langsung dengan Kepala Pusat Komputer (Puskom) dalam pelaksanakan tugas rutin

• Melaporkan hasil kerja kepada Kepala Pusat Komputer (Puskom) secara berkala (per bulan) dalam bentuk lisan maupun tulisan

• Menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) dalam penanganan IT Support dan Helpdesk

6. Divisi Multimedia

• Rintisan Divisi

7. Divisi Pelatihan (Training)

• Rintisan Divisi

8. Divisi Tata Usaha, Keuangan & Hubungan Masyarakat

• Rintisan Divisi